Несколько общих советов:
Вы всегда будете получать электронное письмо с продлением, отправленное задолго до истечения срока действия домена (обычно за несколько месяцев). Чтобы это не стало проблемой, используйте автоматическое продление. Автоматическое продление обычно происходит примерно за месяц до истечения срока действия домена, поэтому у вас будет достаточно времени, чтобы исправить любые проблемы с выставлением счетов, если платеж не будет выполнен.
Оплатите домен на максимально длительный срок. 10 лет, если можно. Это может вызвать проблемы, потому что через 10 лет кто-то должен быть рядом, чтобы знать, как управлять доменом и следить за его правильным продлением, потому что ваша платежная информация будет изменились за предыдущие 10 лет (я никогда не видел кредитную карту со сроком действия 10 лет).
Домены не могут быть переданы между регистраторами без обязательного периода ожидания, и вы должны получать несколько уведомлений о передаче, что дает вам достаточно времени, чтобы остановить передачу.
Что касается внутренней угрозы: Честно говоря, нет что многое, что вы можете сделать с этим, кроме того, что вы делаете для других ваших услуг. Если у вас есть мошеннический внутренний сотрудник, он может убедиться, что он контролирует почтовый ящик, который получает уведомления, и он может одобрить передачу, а затем удалить доказательства. Можно, конечно, узнать постфактум, но к тому времени будет уже поздно.
Существуют специализированные регистраторы (например, https://www.markmonitor.com/ - не одобрение), которые имеют дело с такого рода проблемами, поэтому они, безусловно, существуют.