скрыть пароль электронной почты компании от сотрудников, работающих с электронной почтой?

Я хотел бы иметь возможность разрешить моему сотруднику службы поддержки отвечать на электронные письма, которые приходят на адрес электронной почты компании, но не давать им пароль для входа. Таким образом, единственное место, где они могут получить электронные письма, будет на рабочем столе Ubuntu, и это поможет сохранить конфиденциальные данные в большей безопасности по сравнению с ситуацией, когда они могут получить доступ к нашей электронной почте с любого устройства в любом месте в любое время и делать что-то вне нашего контроля.

Возможно ли это, и если да, то как я могу это сделать? Я пытался использовать простой почтовый клиент Evolution в рабочей учетной записи, и когда я делаю настройки, он позволяет сохранить пароль, но затем, когда я открываю приложение для ключей, пароль легко показать.